KRONOLOGI PERKHIDMATAN SAYA SEBAGAI PENGAWAS PSS DARI TAHUN 2002 SEHINGGA TAHUN 2007

Saya dilantik sebagai ahli biasa bermula Februari 2002 melalui sesi temuduga yang dijalankan oleh exco PSS Tingkatan Enam Atas, saya menjadi ahli biasa sehingga Disember 2004. Sepanjang tempoh itu, saya bersama guru-guru PSS dan rakan seperjuangan bekerja keras dalam merealisasikan impian bekas Pengetua Kanan SMK Tendong Gred DG 54 iaitu Pn. Hjh. Wan Karimah Bt. Hj Wan Yaacob A.M.N. yang mahu melihat PSS SMK Tendong berjaya dalam pertandingan peringkat negeri dan kebangsaan.

Antara kerja yang mengambil masa agak lama untuk dilaksanakan ialah perubahan kepada sistem peminjaman manual kepada Sistem Pengautomasian Pusat Sumber Sekolah (SPPSS). Sistem ini menggunakan “barcode” sepenuhnya kepada ahli dan buku-buku yang hendak dipinjam. Ahli-ahli yang hendak meminjam buku akan menyerahkan kad keahlian dan buku yang hendak dipinjam kepada kerani PSS atau Pengawas PSS untuk diimbas dengan menggunakan alat pembaca barcode. Sistem OPAC juga diperkenalkan untuk kegunaan ahli-ahli mencari buku melalui komputer. Sistem ini bukan mudah untuk kami laksanakan kerana kesemua ahli PSS SMK Tendong terdiri daripada pelajar, guru, dan kakitangan yang menghampiri jumlah 2000 orang. Bagi buku-buku di Unit Perpustakaan pula melebihi 2000 buah. Ketika itu, kami perlu mengemaskini data-data keahlian dan maklumat buku lama dan buku baharu. Buku lama dan rosak akan dilupuskan serta direkod. Bagi menyediakan buku untuk peminjaman kepada ahli-ahli bukan satu perkara yang mudah kerana perlu melalui banyak proses yang akan saya ringkaskan di bahagian seterusnya.

Selain itu, kekemasan dan keceriaan PSS dititik beratkan dengan menyusun atur kembali bahan bacaan, peralatan, perabot dan lain-lain lagi. Unit Perpustakaan juga mengamalkan konsep mesra pelanggan dengan menyediakan “tong buku selepas dibaca” untuk kegunaan ahli meletakkan buku yang telah mereka baca ke dalam tong tersebut tanpa perlu menyimpannya kembali. Konsep ini dilaksanakan kerana setiap buku mempunyai pengkelasan dan mempunyai sub pengkelasan tersendiri dikenali sebagai Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey. Kebanyakan pelajar kurang memahami sistem ini lalu meletakkan buku tersebut di tempat yang salah. Pengawas PSS ( Unit Perpustakaan ) mempunyai pengetahuan mengenai pengkelasan buku akan meletakkannya di tempat yang sepatutnya. Semua ini dilakukan sebagai persediaan untuk menyertai pertandingan PSS di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. Walaupun agak memenatkan tetapi kami berpuas hati kerana PSS SMK Tendong berjaya memenangi pertandingan peringkat negeri dan mewakili negeri Kelantan untuk pertandingan peringkat kebangsaan.